Assistant Administratif & Technique – (H/F)
L’entreprise
Descriptif de la société
BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans les secteurs du BTP, de l’immobilier de l’énergie et de l’industrie. Nous intervenons sur tous les profils liés à la conception et à la réalisation de projets techniques.
Notre partenaire est une menuiserie artisanale, reconnue comme une référence sur les métiers d’aménagement d’espaces professionnels et de particuliers, ainsi que l’entretien et la restauration de bâtiments.
Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif & Technique.
Le poste en détail
Directement rattaché à la Responsable Administrative, l’idée est de pouvoir renforcer les fonctions supports à travers les missions suivantes :
– Gestion des entrants (appels, mails)
– Assistance administrative des conducteurs de travaux et chargés d’affaires sur le suivi des chantiers (ouverture des dossiers, laissez passer,…)
– Suivi de la gestion administrative des chantiers (notamment des dossiers de sous-traitance et de sécurité liée aux chantiers, PPSPS)
– Facturation et relances clients
– Constitution du dossier et réponse aux appels d’offre
– Tâches administratives liées à l’organisation des bureaux
Domaine d’activité
– Aménagement / Agencement / Entretien / Restauration de bâtiment
– Fabrication de menuiserie (intérieur et extérieur)
Les avantages
- Prime d’objectif individuelle
- Intéressement
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Pass Navigo pris en charge à 100%
Les qualités requises
- Sens de l’organisation, des priorités
- Beaucoup de rigueur et de précision
- Très bon relationnel, dynamique et enthousiaste
- Réactivité et pro-activité, capacités d’adaptation
- Bonne agilité
Profil recherché
– BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative
– Expérience dans le secteur du BTP exigée (dans le second oeuvre principalement)
– Expérience en tant qu’assistant appréciée